Morda boste želeli prenesti podatke prikazane v preglednici na zaslonu za nadaljnjo analizo. Izberete lahko med dvema zapisoma datotek za prenesene podatke.
V vsakem primeru bodo podatki prikazani kot preglednica z ustreznimi nazivi, kot na zaslonu. Tudi če ima preglednica več strani, bodo vsi podatki za vse strani preneseni v eni sami datoteki.
Zapis preglednice Excel:
Dobili boste dokument preglednice s končnico .XLS.
Zapis besedila
V tem primeru bodo podatki shranjeni kot navadna datoteka z besedilom. Vrstica za vsako vrstico v preglednici in tabulatorji kot ločilo med podatki.