העלאת משתמשים
קודם כל, שימו לב שלרוב זה כלל לא הכרחי להעלות משתמשים בכמויות גדולות. כדי למזער את עבודת התחזוקה האישית שלכם, עליכם, קודם כל, לחקור צורות אימות שלא דורשות תחזוקה ידנית, כמו התחברות לבסיסי נתונים קיימים חיצוניים או לאפשר למשתמשים ליצור את החשבונות שלהם בעצמם. ראו את קטע האימות (ווידוי) בתפריטי המנהלים.
אם אתם בטוחים שאתם רוצים לייבא חשבונות משתמשים מרובים מתוך קובץ טקסט, אז אתם צריכים לעצב את קובץ הטקסט שלכם כדלקהמן:
שמות דרושים של שדות: חובה לכלול את השמות של השדות שללו בתוך הרשומה הראשונה, ולהגדירם עבור כל משתמש.
שם משתמש, סיסמא, שם פרטי, שם משפחה, דוא"לשמות שדות שמשמשים כברירת מחדל: אלו נתונים לבחירתכם, אם הם לא כלולים אז הערכים נלקחים מהמנהל הראשי.
מוסד, מחלקה, עיר, ארץ, שפה, מחבר, אזורזמן
שמות שדות הנתונים לבחירתכם: כל אלה לחלוטין נתונים לבחירתכם. שמות הקורסים הם ה"שמות הקצרים" של הקורסים - אם הם נמצאים אז הסטודנטים יירשמו לתוך אותם קורסים. חובה ששמות הקבוצות יהיו שייכות לקורסים המתאימים, כלומר קבוצה 1 לקורס 1 וכו'.
מספרזיהוי, icq, טלפון1, טלפון2, כתובת, כתובתURL, תאור, פורמטדואר, תצוגתדואר,עורךHTML, הרשמהאוטומטית, קורס1, קורס2, קורס3, קורס4, קורס5, קבוצה1, קבוצה2, קבוצה3, קבוצה4, קבוצה5, סוג1, סוג2, סוג3, סוג4, סוג5, תפקיד1, תפקיד2, תפקיד3, תפקיד4, תפקיד5
הנה דוגמא לקובץ יבוא תקף:
שם משתמש, סיסמא, שםפרטי, שםמשפחה, דוא"ל, שפה, מספרזיהוי, תצוגתדואר, קורס1, קבוצה1, סוג1
ג'ונס, מאודסודי, תום, ג'ונס, jones@someplace.edu, עב, 3663737, 1, הקדמה101, קטע 1, 1
שמוליקיפוד, משהוסודי, שמוליק, קיפוד , shmulikipod@someplace.edu, עב, 6736733, 0, מתקדם202, קטע 3, 3
עדכון חשבונות קיימים
לפי ברירת מחדל, מוודל מניח שאתם תיצרו חשבונות משתמשים חדשים ולכן מדלג על רשומות בהם שם המשתמש מתאים לחשבון קיים. אך אם תגדירו את "עדכן חשבונות קיימים" לכן, חשבון המשתמש הקיים יעודכן.
כשאתם מעדכנים חשבונות קיימים אתם יכולים אף לשנות את שם המשתמש. עליכם לקבוע את "אפשר לשנות את השמות" לכן ולכלול בתוך הקובץ שלכם שדה שנקרא שם משתמש ישן.
אזהרה: שגיאות כלשהן במהלך עדכון החשבונות הקיימים יכולות להשפיע על המשתמשים שלכם לרעה. נהגו בתשומת לב כאשר אתם משתמשים באפשרויות העדכון.