Eerst deze opmerking: Het is gewoonlijk niet nodig om gebruikers in bulk te importeren - om je onderhoudstaken te beperken, kun je beter eerst manieren verkennen die geen manueel onderhoud vragen, zoals connectie met externe databanken of gebruikers zelf accounts laten aanmaken. Meer over dit onderwerp in het authenticatiedeel van de beheermenu's.
Als je echt een reeks gebruikers wil importeren vanuit een tekstbestand, dan moeten je tekstbestanden als volgt opgemaakt worden:
Vereiste veldnamen: deze velden moeten in de eerste record staan en voor elke gebruiker bepaald zijn
username, password, firstname, lastname, email
Standaardveldnamen: deze zijn optioneel - als ze niet bijgevoegd worden, dan worden de waarden van de allereerste beheerder
institution, department, city, country, lang, timezone
Optionele veldnamen: deze zijn allemaal volledig optioneel. De course names zijn de "verkorte namen" van de cursussen - als ze opgegeven worden, dan zal de gebruiker lid worden van die cursussen. Groepnamen moeten geassocieerd worden met de overeenstemmende cursus, bv. group1 bij course1, enz.
idnumber, icq, phone1, phone2, address, url, description, mailformat, maildisplay, htmleditor, autosubscribe, course1, course2, course3, course4, course5, group1, group2, group3, group4, group5.
Hier krijg je een voorbeeld van een geldig bestand om te importeren:
username, password, firstname, lastname, email, lang, idnumber, maildisplay, course1, group1, type1
jonest, verysecret, Tom, Jones, jonest@someplace.edu, en, 3663737, 1, Intro101, Section 1, 1
reznort, somesecret, Trent, Reznor, reznort@someplace.edu, en_us, 6736733, 0, Advanced202, Section 3, 3
Standaard veronderstelt Moodle dat je nieuwe gebruikersaccounts wil aanmaken en zal records waarvan de gebruikersnaam overeenkomt met een bestaande account overslaan. Je kunt echter door de instelling "Update bestaande accounts" op Ja zet, dan zal de bestaande gebruikersaccount aangepast worden.
Bij het updaten van bestaande accounts, kun je gebruikersnamen ook aanpassen. Zet de instelling "Gebruikersnamen bijwerken toestaan" op Ja en geef in je bestand een veld me met als veldnaam oldusername.
Opgelet: fouten tijdens het updaten van bestaande gebruikersaccounts, kan de gegevens van die accounts behoorlijk beschadigen. Wees voorzichtig met de updatefunctie.