Bu rol, açık bir şekilde rol belirtilmeden yapılan ders kaydında kullanılır. Ör: Bir kişi, bir kursa kayıt anahtarı kullanarak kaydolduğunda.
Bu rol aynı zamanda, katılımcıları kurslara kayıt eden ders kaydı eklentileri tarafından da kullanılır. Bu eklentiler, katılımcıyı kursa kaydetmek için verileri başka yerden çeker.
Çoğu zaman, yöneticinin daha sonra tüm kurslar için varsayılan ayarı değiştirmeye karar vermesi durumunda bunun Site Varsayılanı olarak kalması tavsiye edilir.